O módulo Alterar produtos por planilha permite atualizar informações de vários produtos em um único arquivo, sem precisar editar cada cadastro individualmente.
Acessando o módulo e baixando a planilha
1) No painel da wBuy, acesse Produtos > Opções > Alterar produtos por planilha.
2) Leia as instruções apresentadas na tela.
3) Clique em Baixar planilha preenchida para edição.
O arquivo será baixado com os dados dos produtos já preenchidos, pronto para você editar as informações desejadas.
Cuidados antes de editar
Para que os produtos sejam identificados corretamente e a planilha mantenha sua estrutura, observe as orientações do módulo:
· Nunca altere a coluna id. Ela é a referência do produto no sistema.
· O código da coluna cod deve ser único. Se houver conflito com outro código já existente, o produto não será atualizado.
· Não remova nem acrescente colunas. Preserve também os nomes dos cabeçalhos.
· Respeite o limite de 1.000 linhas por envio. Dependendo do volume de informações da planilha, a recomendação apresentada no módulo é trabalhar com 500 linhas.
Conhecendo os campos da planilha
A tabela abaixo apresenta os nomes das colunas exatamente como aparecem no arquivo de exemplo, na mesma ordem.
| Coluna | O que representa |
| id | Identificador interno do produto no sistema. Não deve ser alterado. |
| cod | Código de identificação do produto. Deve ser único, sem conflito com outro código já existente. |
| categoria_level1 | Categoria de primeiro nível à qual o produto está associado. |
| categoria_level2 | Categoria de segundo nível, dentro da categoria de primeiro nível. |
| categoria_level3 | Categoria de terceiro nível, dentro da categoria de segundo nível. |
| embalagem | Identificação da embalagem ou unidade cadastrada para o produto. O exemplo contém valores como UN, PC, kg e cx. |
| produto | Nome do produto. |
| produto_url | Parte do endereço da página que identifica o produto, como anel-bold. Não corresponde ao endereço completo da loja. |
| video | Link do vídeo associado ao produto. |
| link_externo | Link externo associado ao cadastro do produto. |
| url_download | Endereço de download associado ao produto. |
| caracteristicas | Texto de características ou descrição curta do produto. |
| descricao | Descrição do produto. No exemplo, há conteúdos em texto simples e com formatação HTML. |
| especificacoes | Informações técnicas e especificações do produto. No exemplo, esse conteúdo também pode conter HTML. |
| itens_inclusos | Texto que informa os itens que acompanham o produto. |
| garantia | Informações sobre a garantia do produto. |
| peso | Peso cadastrado para o produto. |
| comprimento | Medida de comprimento cadastrada para o produto. |
| largura | Medida de largura cadastrada para o produto. |
| altura | Medida de altura cadastrada para o produto. |
| ativo | Configuração relacionada ao status de ativação do produto. O arquivo utiliza 0 e 1. |
| venda | Configuração relacionada à habilitação do produto para venda. O arquivo utiliza 0 e 1. |
| oculto | Configuração relacionada à ocultação do produto na loja. O arquivo utiliza 0 e 1. |
| frete_gratis | Configuração de frete grátis do produto. O arquivo utiliza 0 e 1. |
| palavras_substitutas | Palavras ou termos alternativos associados ao produto. O exemplo contém listas de termos relacionados. |
| prazo_producao | Prazo de produção cadastrado para o produto. |
| tipo_unidade | Identificação do tipo de unidade do produto. O exemplo contém valores como Unidade e /m. |
| tipo_fotos | Campo de configuração relacionado às fotos do produto. O exemplo contém o valor 1, mas não explica seu significado nem apresenta outras opções. Preserve o valor exportado se não houver orientação específica para alterá-lo. |
| ncm | Código da Nomenclatura Comum do Mercosul, utilizado na classificação fiscal da mercadoria. |
| gtin | Identificador global do item comercial, associado ao código de barras do produto. |
| genero | Gênero associado ao produto. Valores padrão: male, female e unisex. |
| modelagem | Classificação da modelagem do produto. O exemplo contém valores como regular, petite e big and tall. |
| grupo_etario | Faixa etária associada ao produto. O exemplo contém valores como adult, kids e newborn. |
| multiplo | Campo relacionado ao múltiplo de quantidade do produto. O exemplo contém valores inteiros e fracionados; a regra de aplicação não está detalhada no arquivo. |
| marca | Marca do produto. |
| seo_title | Título definido para fins de SEO da página do produto. |
| seo_description | Descrição definida para fins de SEO da página do produto. |
Atenção: Em colunas cujas resposta seja "sim" ou "não", o "0" representa "não", enquanto "1" representa "sim". Todas as dimensões são em centímetros.
Editando as informações
1) Abra a planilha baixada em um programa de edição de planilhas.
2) Localize os produtos que deseja atualizar.
3) Altere as informações desejadas, mantendo a coluna id intacta.
4) Revise os códigos da coluna cod e preserve a estrutura das colunas.
5) Salve o arquivo atualizado.
Enviando a planilha atualizada
1) Acesse novamente Produtos > Opções > Alterar produtos por planilha.
2) No campo Planilha de produtos, selecione o arquivo atualizado.
3) Confira se anexou a versão correta.
4) Clique em Gravar para enviar a planilha.
Após o envio, observe as mensagens apresentadas pelo painel e confira os cadastros dos produtos alterados. Essa revisão ajuda a verificar se as informações ficaram conforme o esperado.