Esta ferramenta é ideal para quem precisa atualizar o estoque ou os preços de muitos produtos de uma só vez. Em vez de abrir produto por produto no painel, você faz tudo através de uma planilha de forma muito mais ágil.
Baixando a planilha modelo
1) No menu lateral esquerdo, acesse Produtos > Listagem.
2) Clique no botão superior Opções e selecione a ferramenta Atualizar estoque e preços por planilha.
3) Na janela que se abrir, você terá duas opções de planilhas prontas para baixar:
- Planilha de Estoque: Use esta opção para alterar as quantidades, código de barras (GTIN), código externo, preço de custo e a quantidade máxima permitida por pedido.
- Planilha de Valores: Use esta opção para alterar os preços promocionais, o preço principal de venda e as datas de início e término das promoções.
Atenção aos Valores (Grupo de Clientes): O preço de venda da sua loja pode variar dependendo de quem compra. Por isso, ao baixar a planilha de Valores, o sistema pedirá para você selecionar de qual Grupo de Clientes (ex: Varejo, Atacado, etc.) você quer extrair os dados para alterar.
Subindo a planilha preenchida
1) Após editar e salvar sua planilha no seu computador, volte na mesma tela do painel.
2) No campo Tipo de planilha, selecione se o arquivo que você vai subir é o de Estoque ou o de Valores.
3) Clique em Importar arquivo e selecione a sua planilha salva.
4) Para quem usa Integrações (ERPs e Marketplaces): Se você usa um sistema de gestão ou vende em marketplaces, marque a caixinha "Atualizar dados em integradores externos (quando existentes)". Isso garante que essas novas informações sejam repassadas a eles automaticamente.
5) Clique no botão Importar.
Regras importantes de envio
Para garantir que tudo funcione perfeitamente, o sistema possui algumas regras de segurança:
Fila de atualização: O envio da planilha funciona como uma fila. O painel lê cerca de 2 linhas da planilha por segundo. Portanto, se sua planilha for grande, ela pode levar alguns minutinhos para refletir as mudanças na sua loja. É só aguardar!
Limite máximo por envio: O sistema aceita planilhas com no máximo 1.800 linhas (ou que levem até 15 minutos para serem lidas). Se o seu arquivo for maior que isso, o processo será interrompido para não travar a loja. O ideal é dividir os seus produtos em planilhas menores.
Não envie várias vezes: Subir a mesma planilha repetidas vezes em sequência vai "engavetar" a sua fila e sobrecarregar o painel. Envie apenas uma vez e aguarde a conclusão.